临界交易 Chapter2初入安鼎
Elaine是九点准来,她是安鼎的人力行政负责人,把新人叫进小会议室,先过了一遍入职流程。
保密协议、员工手册、信息安全确认、员工行为准则、出差及报销政策、医疗保险和门禁申请表,一份份摊在桌上,连紧急联系人都要手填。
Elaine坐在最前面,语速不快,但节奏拿捏得很好,哪些地方必须亲笔签,哪些地方要和护照英文名保持一致,哪些文件签完要单独交还,她都讲得清清楚楚。
叶疏晚低头翻到自己那份资料时,看见封面上印着自己的英文名:SylviaYe。
名字下面跟着部门和职位:ECM,AnalystIntern。
她盯着那一行看了几秒,才低头把名字签上去。
签完纸质文件,又轮到拍工牌照、领临时门禁卡、登记座机分机和Bloomberg申请表。
IT那边的人过来收了她们的电脑需求表,说下午会把台式机和内网权限装好。
Elaine提醒她们,邮箱地址统一走英文名,电话礼仪和邮件擡头都要照公司格式来,哪怕只是回内部邮件,也不能太随意。
半小时后,人群按部门分流。
十点刚过,一个三十出头的男人推门进来,白衬衫,深灰西裤,戴着细边眼镜,自我介绍叫JasonZhou,是ECM的Associate,他先带着几个人上楼。
十二层的办公区比楼下安静得多。
冷气开得足,空气里混着咖啡、纸张和印表机碳粉的味道。
工位一排排铺开,电话铃声很少真正响起来,更多的是人压着声音讲英文,或者一边看屏幕一边飞快记笔记。
桌上的双屏显示器大多开着Excel和PowerPoint,有人戴着耳机改页,有人拿着红笔对列印稿勾勾画画。
Jason没说太多漂亮话,只把最实用的先讲了。
列印室在哪一头,行政助理坐哪一排,订会议室找谁,订车和改机票怎么走流程,版本号怎么写,内部共享盘在哪一级目录,pitchbook和executionfile不能混着放,敏感项目的纸质文件下班前必须锁进柜子里——这些才是新人第一天最该记住的东西。
他把叶疏晚和另一个女孩安排在同一片工位。
那女孩叫陈思思,上海本地人,性格比她外放,刚坐下没多久就主动同她说话,先问她是哪里人,又问她之前有没有做过相关实习。
叶疏晚答得不多,但陈思思显然不在意,很快就把气氛带松了些。
中午两人一起去楼下员工餐厅吃饭。
餐厅不算大,来来往往都是穿衬衫和西装裙的人,端着托盘也走得很快。
陈思思边吃边小声感叹,说这地方连排队打饭都像在开会。
午饭后回到工位,真正的入职才刚开始。
IT过来装电脑,给她们开内网、邮箱和列印权限。
Jason顺手扔了两摞旧材料过来,一摞是去年几个港股IPO和配售项目的公开版pitchbook,一摞是删过敏感信息的内部会议纪要和执行时间表。
他让她们先别急着碰模型,也别想着马上跟项目,第一周最重要的是先把格式和语言吃进去——页码怎么排,目录怎么写,免责声明放哪一页,市场更新怎么做成一页纸,董事会材料和客户简报的语气有什么差别,这些都先看熟。
analystintern第一天做不了什么「高含金量」的事。
更多时候,是坐在工位上翻旧材料,认人,学文件命名规则,顺便帮着做最基础的supportwork。
下午三点多,Jason叫人把两个新人带去列印室,看了一遍活页夹、打孔机、骑马钉和装订流程。
那时候很多材料还要纸质送审,尤其是给高层和客户看的版本,装订、分页、tab怎么贴,都有自己的规矩。
列印室的大姐动作快得惊人,一边帮人订书,一边还能分神提醒新人,哪种封面给客户,哪种只限内部circulate。
从列印室回来,Jason又让她们坐在旁边看一个二年级analyst改页。
快到傍晚时,Jason从会议室出来,顺手把几本内部模板扔到她们桌上,让她们带回去看。
理由是希望如果问到某一类材料长什么样,别一脸空白。
到六点多,整层楼的人并没有变少。
有人端着咖啡继续进会议室,有人在电话里跟香港和伦敦来回确认数字,列印室那边还在不断出纸。
窗外天色慢慢暗下来,办公区里的灯却一盏没少。
很普通的一天。
见唐岚,是第三天早上。
九点刚过,办公区尽头传来一阵高跟鞋敲地的声音。
叶疏晚擡头时,正好看见她从那排玻璃门外走进来。
她带着一副金丝眼镜,手里一杯星巴克、身穿浅驼色格纹无袖西装裙,腰线处用一枚细窄的深棕皮带收着。
她没在外面多停,只站在Jason工位旁边,低声问了两句工作的进度,又翻了翻他递过去的那摞纸。
叶疏晚这才真正把这个名字和人对上。
唐岚,LuanTang。
北京人,伦敦硕,香港ECM出身,TMT、消费都做过。
履历很漂亮,人也比传闻里更锋利一点。
没过多久,陈思思就被叫了进去。
门关上后,外头还是一样安静。
陈思思进去前还冲她挤了下眼,出来时却明显收敛了不少,抱着笔记本,压低声音说了句:「Luan也叫你。」
叶疏晚点点头,起身时下意识理了一下袖口。
唐岚的办公室在那排玻璃门靠里的位置,采光很好,桌面收得很干净。
除了电脑、文件夹和一只咖啡杯,几乎没有多余的东西。
她进去时,唐岚正低头翻一份材料,听见动静,擡眼看了她一下。
「坐吧。」
叶疏晚把笔记本放在腿上,坐得很直。
唐岚扫了一眼她的简历,又翻到前两天她帮Jason整理的那几页数据:「光华的?」
「嗯。」叶疏晚点头,「本硕都在那儿。」
「怪不得。」唐岚笑了一下,把纸放回桌上,「你写东西的逻辑还算清楚,至少不是东一榔头西一棒子。」
叶疏晚刚想松口气,就听见她下一句接得很快:「不过你前天把marketcap那一列的单位写错了,自己发现了吗?」
叶疏晚耳根立刻有点热:「……后来发现了。」
「什么时候发现的?」
「昨天晚上。」
「那还行,不算太晚。这种错不大,但我们最怕的就是这种『不大』。因为大家都容易放过去,最后真出事,往往也是从这种地方开始。」
叶疏晚点了点头:「我记住了。」
唐岚擡眼看她,笑了下:「你不用这么紧张。我叫你进来,不是为了单独批评你。」
叶疏晚也有点不好意思,抿了抿唇,没说话。
唐岚往后靠了靠,目光在她身上停了两秒:「你为什么来上海?」
「离家近一些。」叶疏晚答得很实在,「也想试试这边的节奏。」
「苏州人?」
「嗯。」
其实简历都有,唐岚又问了几句话就放人了,临了还加了一句,「Sylvia,以后进办公室,不用每次都像来答辩。」
叶疏晚听得耳根又有点热,只能点