Chapter2初入安鼎
Elaine是九點準來,她是安鼎的人力行政負責人,把新人叫進小會議室,先過了一遍入職流程。
保密協議、員工手冊、信息安全確認、員工行為準則、出差及報銷政策、醫療保險和門禁申請表,一份份攤在桌上,連緊急聯繫人都要手填。
Elaine坐在最前面,語速不快,但節奏拿捏得很好,哪些地方必須親筆籤,哪些地方要和護照英文名保持一致,哪些文件籤完要單獨交還,她都講得清清楚楚。
葉疏晚低頭翻到自己那份資料時,看見封面上印著自己的英文名:SylviaYe。
名字下面跟著部門和職位:ECM,AnalystIntern。
她盯著那一行看了幾秒,才低頭把名字籤上去。
籤完紙質文件,又輪到拍工牌照、領臨時門禁卡、登記座機分機和Bloomberg申請表。
IT那邊的人過來收了她們的電腦需求表,說下午會把臺式機和內網權限裝好。
Elaine提醒她們,郵箱地址統一走英文名,電話禮儀和郵件抬頭都要照公司格式來,哪怕只是回內部郵件,也不能太隨意。
半小時後,人羣按部門分流。
十點剛過,一個三十出頭的男人推門進來,白襯衫,深灰西褲,戴著細邊眼鏡,自我介紹叫JasonZhou,是ECM的Associate,他先帶著幾個人上樓。
十二層的辦公區比樓下安靜得多。
冷氣開得足,空氣裡混著咖啡、紙張和印表機碳粉的味道。
工位一排排鋪開,電話鈴聲很少真正響起來,更多的是人壓著聲音講英文,或者一邊看屏幕一邊飛快記筆記。
桌上的雙屏顯示器大多開著Excel和PowerPoint,有人戴著耳機改頁,有人拿著紅筆對列印稿勾勾畫畫。
Jason沒說太多漂亮話,只把最實用的先講了。
列印室在哪一頭,行政助理坐哪一排,訂會議室找誰,訂車和改機票怎麼走流程,版本號怎麼寫,內部共享盤在哪一級目錄,pitchbook和executionfile不能混著放,敏感項目的紙質文件下班前必須鎖進櫃子裡——這些纔是新人第一天最該記住的東西。
他把葉疏晚和另一個女孩安排在同一片工位。
那女孩叫陳思思,上海本地人,性格比她外放,剛坐下沒多久就主動同她說話,先問她是哪裡人,又問她之前有沒有做過相關實習。
葉疏晚答得不多,但陳思思顯然不在意,很快就把氣氛帶鬆了些。
中午兩人一起去樓下員工餐廳喫飯。
餐廳不算大,來來往往都是穿襯衫和西裝裙的人,端著託盤也走得很快。
陳思思邊喫邊小聲感嘆,說這地方連排隊打飯都像在開會。
午飯後回到工位,真正的入職才剛開始。
IT過來裝電腦,給她們開內網、郵箱和列印權限。
Jason順手扔了兩摞舊材料過來,一摞是去年幾個港股IPO和配售項目的公開版pitchbook,一摞是刪過敏感信息的內部會議紀要和執行時間表。
他讓她們先別急著碰模型,也別想著馬上跟項目,第一週最重要的是先把格式和語言喫進去——頁碼怎麼排,目錄怎麼寫,免責聲明放哪一頁,市場更新怎麼做成一頁紙,董事會材料和客戶簡報的語氣有什麼差別,這些都先看熟。
analystintern第一天做不了什麼「高含金量」的事。
更多時候,是坐在工位上翻舊材料,認人,學文件命名規則,順便幫著做最基礎的supportwork。
下午三點多,Jason叫人把兩個新人帶去列印室,看了一遍活頁夾、打孔機、騎馬釘和裝訂流程。
那時候很多材料還要紙質送審,尤其是給高層和客戶看的版本,裝訂、分頁、tab怎麼貼,都有自己的規矩。
列印室的大姐動作快得驚人,一邊幫人訂書,一邊還能分神提醒新人,哪種封面給客戶,哪種只限內部circulate。
從列印室回來,Jason又讓她們坐在旁邊看一個二年級analyst改頁。
快到傍晚時,Jason從會議室出來,順手把幾本內部模板扔到她們桌上,讓她們帶回去看。
理由是希望如果問到某一類材料長什麼樣,別一臉空白。
到六點多,整層樓的人並沒有變少。
有人端著咖啡繼續進會議室,有人在電話裡跟香港和倫敦來回確認數字,列印室那邊還在不斷出紙。
窗外天色慢慢暗下來,辦公區裡的燈卻一盞沒少。
很普通的一天。
見唐嵐,是第三天早上。
九點剛過,辦公區盡頭傳來一陣高跟鞋敲地的聲音。
葉疏晚抬頭時,正好看見她從那排玻璃門外走進來。
她帶著一副金絲眼鏡,手裡一杯星巴克、身穿淺駝色格紋無袖西裝裙,腰線處用一枚細窄的深棕皮帶收著。
她沒在外面多停,只站在Jason工位旁邊,低聲問了兩句工作的進度,又翻了翻他遞過去的那摞紙。
葉疏晚這才真正把這個名字和人對上。
唐嵐,LuanTang。
北京人,倫敦碩,香港ECM出身,TMT、消費都做過。
履歷很漂亮,人也比傳聞裡更鋒利一點。
沒過多久,陳思思就被叫了進去。
門關上後,外頭還是一樣安靜。
陳思思進去前還衝她擠了下眼,出來時卻明顯收斂了不少,抱著筆記本,壓低聲音說了句:「Luan也叫你。」
葉疏晚點點頭,起身時下意識理了一下袖口。
唐嵐的辦公室在那排玻璃門靠裡的位置,採光很好,桌面收得很乾淨。
除了電腦、文件夾和一隻咖啡杯,幾乎沒有多餘的東西。
她進去時,唐嵐正低頭翻一份材料,聽見動靜,抬眼看了她一下。
「坐吧。」
葉疏晚把筆記本放在腿上,坐得很直。
唐嵐掃了一眼她的簡歷,又翻到前兩天她幫Jason整理的那幾頁數據:「光華的?」
「嗯。」葉疏晚點頭,「本碩都在那兒。」
「怪不得。」唐嵐笑了一下,把紙放回桌上,「你寫東西的邏輯還算清楚,至少不是東一榔頭西一棒子。」
葉疏晚剛想鬆口氣,就聽見她下一句接得很快:「不過你前天把marketcap那一列的單位寫錯了,自己發現了嗎?」
葉疏晚耳根立刻有點熱:「……後來發現了。」
「什麼時候發現的?」
「昨天晚上。」
「那還行,不算太晚。這種錯不大,但我們最怕的就是這種『不大』。因為大家都容易放過去,最後真出事,往往也是從這種地方開始。」
葉疏晚點了點頭:「我記住了。」
唐嵐抬眼看她,笑了下:「你不用這麼緊張。我叫你進來,不是為了單獨批評你。」
葉疏晚也有點不好意思,抿了抿脣,沒說話。
唐嵐往後靠了靠,目光在她身上停了兩秒:「你為什麼來上海?」
「離家近一些。」葉疏晚答得很實在,「也想試試這邊的節奏。」
「蘇州人?」
「嗯。」
其實簡歷都有,唐嵐又問了幾句話就放人了,臨了還加了一句,「Sylvia,以後進辦公室,不用每次都像來答辯。」
葉疏晚聽得耳根又有點熱,只能點